Per aggiungere un nuovo utente è necessario selezionare l'icona del foglio bianco della carta. Quindi si apre una nuova finestra. In questa finestra è possibile definire i dettagli per ciascun utente. Quando l'aggiunta dell'utente è terminata e confermata, Archimede riporta l'utente al menu Registro Utente.
1. Nome - nome dell'utente
2. Cognome - Cognome dell'utente
3. UserName - è un nome utente (login) utilizzato per accedere ad Archimede
4. Password - è una password che l'utente utilizzerà per accedere a Archimede o alla finestra di tracciamento di Archimede (ATR)
5. Gruppo - questa informazione indica a quali gruppi di utenti viene assegnato questo particolare utente 6. Firma digitale - posto in cui caricare la firma elettronica 7. Materiale - qui è possibile assegnare per quale tipo di materiale è stato assegnato all'utente 8. Uso in Programmazione - se l'opzione è selezionata, ciò significa che Archimede considererà tale utente forza lavoro per la pianificazione nel calendario di programmazione
9. Numero predefinito di ore lavorative al giorno - qui sono definite le ore giornaliere effettive che l'utente può utilizzare
10. Turno - questo filtro serve per assegnare all'utente il turno (in caso di turni)
11. Calendario - visualizzazione degli orari di lavoro in un tempo più lungo
12. Colore - codice colore assegnato all'utente. Nel calendario di pianificazione nel menu Vista Operatore è possibile vedere questo utente